事业单位概况与公文基础知识

第二章 公文基础知识

知识点：公文的格式

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

（1）版头

版头，又称为文头，是公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

（2）主体

公文的主体，是公文最主要的部分，主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件和印章。

（3）版记

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。

例题：

（单选）以下各项中不属于公文版头部分的结构要素是（  ）

A.公文标题

B.签发人

C.发文字号

D.密级

A【解析】版头部分主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线。公文标题属于主体的结构要素，故选A。

知识点：行文方向

行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的去向。大致有四个：

（1）上行文

上行文是下级机关向具有隶属关系的上级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

（2）下行文

下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。

（3）平行文

平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。

（4）泛行文

主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告即属于此类。

例题：

（单选）同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于（  ）

A.逐级行文

B.越级行文

C.多级行文

D.直接行文

C【解析】行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。多级行文就是同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。

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